ЗАО "Диадема и К"
г. Новосибирск, пр. Ак. Лаврентьева, 6 ИНН 5433132207
Фирма "Диадема" заранее благодарит за возможность ознакомить Вас с нашими предложениями.
Цель данного сообщения состоит в желании помочь оптимально использовать выделяемые учреждениям в конце года финансовые ресурсы.
Наш многолетний опыт работы с учреждениями СО РАН и другими бюджетными структурами позволяет сформулировать несколько проблем, с которыми они сталкиваются и, которые мы можем помочь решить, используя гибкий подход к работе с нашими клиентами.
1. Незнание точного объема финансирования, которым можно распорядиться на конец года.
2. Незнание точной даты прихода денег по грантам и из бюджета.
3. Потеря денег, если они не будут использованы до 31 декабря текущего года.
4. Поступление средств приходится в основном на период последней декады декабря, что затрудняет подробный анализ предложений на рынке приборов и оргтехники, выписки счетов, визирования в службах учреждений и оплаты поставщикам.
Наверняка перечень затруднений значительно шире, однако здесь приведены, на наш взгляд, основные.
Для того, чтобы помочь Вам оптимально распорядиться ресурсами, выделяемыми на покупку вычислительной и оргтехники, предлагаем использовать схему, которая показала свою жизнеспособность в прошедшие годы.
1. Предлагается изучить наши текущие предложения по технике на www.diadema.ru, либо в офисе фирмы "Диадема" (пр. Ак. Лаврентьева 6, пристройка к складам ВЦ, т. 32-40-63, 39-62-73).
- Если Вас не устраивает текущий ассортимент, Вы можете обсудить возможность заказа необходимого оборудования в отделе заказов (igor@diadema.ru, kosty@diadema.ru, т. 32-40-63, 39-62-73 у Игоря Пыко или Константина Козорезова)
- Можно выписать счет по телефону и получить его по факсу.
2. Желательно появиться в нашем офисе и выписать счет на оборудование, которое необходимо. Если Вы точно не знаете сумму, которой можете распоряжаться либо, если оплата будет несколькими частями, лучше выписать счет на заведомо бОльшую сумму. Тогда оплаты (или оплата) по этому счету будут проходить с комментарием "частичная оплата" по счету ╧___ от ________).
- На момент, когда все Ваши средства будут переведены к нам и Вы придете получать технику, Вы получите ту часть техники, на которую у Вас хватило денег, и документы на нее. При этом можно составить акт о том, что в связи с недофинансированием стороны по обоюдному согласию уменьшают объем заказа.
- Второй вариант предусматривает выписку нового счета с тем же номером, по которому производилась оплата (чтобы не переделывать бухг. документы плательщика), выдачу техники, счетов-фактур и накладных на сумму реальной оплаты.
Примечание: В случае неточного совпадения желаемой закупки и произведенной оплаты всегда можно провести доплату небольших сумм через кассу нашего торгового зала. По этим документам Ваша организация может произвести компенсацию наличных средств.
3. При выписке счетов необходимо объяснить менеджеру все варианты возможных оплат и конфигураций оборудования (их можно менять) для того, чтобы он сделал соответствующие пометки и мы смогли максимально корректно выполнить Ваш заказ. Желательно оставить свои контактные телефон или mail.
Возможные моменты, с которыми мы можем столкнуться в работе с Вами:
- Рост курса доллара США в последние дни декабря, что может привести к корректировке цен в небольших пределах, поскольку закупочные цены привязаны к курсу доллара.
- В последнюю декаду декабря, в связи с ажиотажным спросом и нехваткой оборудования, поставщики могут спекулятивно повышать цены на товары и обратное снижение цен происходит не раньше февраля следующего года.
- В большом товарном потоке иногда присутствует элемент некачественной сборки или гарантийного обслуживания, с которыми мы активно боремся. По указанным случаям просим направлять информацию на dvt@diadema.ru для принятия нами активных мер по улучшению качества обслуживания.
Выводы:
1. Для того, чтобы рационально использовать получаемые Вами ресурсы, желательно как можно раньше позаботиться об этом и связаться с нами.
2. В нестандартных ситуациях: dvt@diadema.ru, т. 34 22 65 Тимохин Дмитрий Владиленович, sasha@diadema.ru, vadim@diadema.ru.
Еще раз благодарим за оказанное внимание и поздравляем Вас с наступающим Новым Годом!
P.S. На момент формирования текущей рассылки поступила информация, что в ряде Институтов СО РАН счета на оплату будут приниматься только до 10 декабря.
info@diadema.ru
This archive was generated by hypermail 2b29 : Tue Jan 01 2002 - 17:51:10 MET